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Eintrag 27550

Kategorie: Biete - Suche
Betreff: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)
Von: Francine Poschmann, 15.09.2022
Internet: https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1d57030d32cb0d5441533a51ed24e7d95fff6f4c0?ref=homepage
 
Mitteilung: Das Zentrum für Fremdsprachenausbildung (ZFA) der Ruhr-Universität Bochum ist die zentrale Adresse für alle Studierenden und Angehörigen der RUB, die ihre fremdsprachlichen Kompetenzen ausbauen oder neue Sprachen lernen möchten. Das Geschäftszimmer ist die Schaltstelle der Zentralen Betriebseinheit ZFA im Bereich Fremdsprachen und Anlaufstelle für bis zu 3500 Studierende pro Semester und den entsprechenden Lehrenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Beschaffungs- und Rechnungswesen, Reisekostenabwicklung, Publikumsverkehr durch Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement und bei der Archivierung
- Unterstützung bei der Erledigung studentischer Angelegenheiten
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehr-/Veranstaltungen und Klausuren
- Unterstützung bei der Pflege der Internetpräsenz

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Power Point)
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
- verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und gutes Zeitmanagement
- gewünscht Kenntnisse im Content-Management-System (Imperia)

Wir bieten:
- eine qualifizierte Einarbeitung
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- ein unbefristetes Dienstverhältnis

Weitergehende Informationen:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicherdienst.info/
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Francine Poschmann, Tel.: +49 234 32 26753
Cristina Schalk, Tel.: +49 234 32 28411
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 988 bis zum 18.09.2022 per E-Mail an folgende Adresse: zfa@rub.de

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen
besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie
unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1d57030d32cb0d5441533a51ed24e7d95fff6f4c0?ref=homepage
Attachment Ausschreibung MTV_Geschäftszimmer.pdf (421,26 kB)


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